<< Terug naar overizicht 'kantoorbenodigdheden'
Mensen hebben vaak te weinig tijd omdat ze hun agenda niet goed gebruiken. Ze plannen teveel afspraken op één dag of zetten afspraken te ver van elkaar. Door een goed gebruik van je agenda krijg je een duidelijk overzicht en win je tijd.
Alhoewel er velen al voor het digitale agenda kiezen, zijn er nog veel gebruikers die een papieren versie opteren. Kies een agenda die voor jou het prettigst werkt.
Gebruik 1 agenda: zowel voor zakelijke als privé afspraken zo heb je nooit overlappingen.
Een agenda gebruik je enkel voor datum of tijdgebonden items vb netwerkactiviteit op een bepaalde dag, klantenbezoek, deadlines, wekelijks sportuurtje, doktersafspraak, schoolvakanties. Calculeer je reistijden en mogelijke files naar afspraken in.
Zet externe afspraken die in dezelfde buurt liggen na elkaar. Zo verminder je reistijden.
Velen gebruiken hun agenda als een "to do list" maar daarvoor dient een agenda eigenlijk niet. Dus gebruik je agenda niet als boodschappenlijstje, ideeënlijst,...daarvoor gebruik je takenlijsten.
Noteer een afspraak in je agenda op de juiste dag en het juiste uur. Noteer de naam en telefoonnummer van de contactpersoon, het onderwerp, het adres waar de afspraak doorgaat en het einduur van je afspraak.
Gebruik de kleurencategorieën of labels in Outlook om een overzichtelijk agenda te hebben.
Leer werken met een digitaal agenda. Het is zo praktisch. Je hoeft nooit iets te doorstrepen. Je sleept gewoon verplaatste afspraken naar een andere dag. Je kunt je smartphone synchroniseren met Outlook en zo heb je steeds alle laatste gegevens bij de hand.
Check je agenda elke avond. Zo heb je een goed zicht over de volgende dag. Controleer op vrijdagmiddag je weekplanning. Is die haalbaar of zijn er teveel afspraken ingepland? Schuif eventueel nog met geplande afspraken.
Een duidelijk en overzichtelijk agenda werkt prettiger ook al is het die week superdruk. Zo blijf je het overzicht houden.